Hàng đã thông quan không có nghĩa là mọi trách nhiệm của doanh nghiệp đã kết thúc. Một sai sót trong mã HS, trị giá, số lượng, xuất xứ hoặc chứng từ có thể trở thành vấn đề khi cơ quan Hải quan kiểm tra sau thông quan. Nếu hồ sơ thiếu đồng bộ, doanh nghiệp có thể mất nhiều thời gian giải trình, đối chiếu và xử lý các nghĩa vụ phát sinh.
Vì vậy, khai báo Hải quan không chỉ là hoàn tất một tờ khai để hàng được thông quan. Đó còn là quá trình kiểm soát tính chính xác của thông tin, chứng từ và nghĩa vụ liên quan trong toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu.
Với dịch vụ Khai Hải Quan – Xuất Nhập Khẩu trọn gói, VINATIMEX đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu kiểm tra hồ sơ trước khi khai báo, thực hiện thủ tục Hải quan đến hỗ trợ rà soát và xử lý những vướng mắc phát sinh sau thông quan.
1. Vì sao hàng đã thông quan vẫn có thể bị kiểm tra?
Nhiều doanh nghiệp thường tập trung xử lý thủ tục để hàng được thông quan đúng tiến độ, nhưng chưa xây dựng quy trình kiểm soát hồ sơ sau đó. Đây là điểm dễ phát sinh rủi ro.
Theo quy định về kiểm tra sau thông quan, cơ quan Hải quan có thể kiểm tra hồ sơ hải quan, sổ kế toán, chứng từ kế toán và các tài liệu, dữ liệu liên quan đến hàng hóa đã được thông quan. Nội dung kiểm tra nhằm đánh giá tính chính xác, trung thực của thông tin doanh nghiệp đã khai báo và mức độ tuân thủ pháp luật.
Những nội dung thường cần được doanh nghiệp quan tâm gồm:
- Mã HS và chính sách mặt hàng: Mô tả hàng hóa, thành phần, công dụng, đặc tính kỹ thuật và mã số khai báo có phù hợp hay không.
- Trị giá hải quan: Giá khai báo, điều kiện giao hàng, khoản điều chỉnh và chứng từ thanh toán có phù hợp với giao dịch thực tế không.
- Số lượng, trọng lượng: Thông tin trên tờ khai có thống nhất với Invoice, Packing List, vận đơn và chứng từ giao nhận không.
- Xuất xứ hàng hóa: C/O và các tài liệu chứng minh xuất xứ có đáp ứng quy tắc xuất xứ tương ứng không.
- Thuế và chính sách quản lý: Doanh nghiệp đã xác định đúng nghĩa vụ thuế, giấy phép và yêu cầu kiểm tra chuyên ngành chưa?
Một sai lệch không đồng nghĩa doanh nghiệp chắc chắn bị xử phạt. Tuy nhiên, nếu không được phát hiện và xử lý kịp thời, sai sót có thể dẫn đến yêu cầu giải trình, điều chỉnh hồ sơ, truy thu thuế hoặc xử lý vi phạm tùy tính chất và căn cứ pháp lý cụ thể.
2. Doanh nghiệp cần thực hiện những trách nhiệm gì sau thông quan?
Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp cần duy trì quy trình quản lý hồ sơ xuất nhập khẩu xuyên suốt, không dừng lại ở thời điểm nhận kết quả thông quan.
Thứ nhất, lưu trữ đầy đủ hồ sơ hải quan. Doanh nghiệp cần sắp xếp tờ khai, Invoice, Packing List, hợp đồng, vận đơn, C/O, chứng từ thanh toán và các tài liệu liên quan theo từng lô hàng. Luật Hải quan quy định người khai hải quan phải lưu giữ hồ sơ hải quan đối với hàng hóa đã thông quan trong thời hạn 5 năm kể từ ngày đăng ký tờ khai, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Thứ hai, bảo đảm tính thống nhất giữa các chứng từ. Thông tin về tên hàng, mã hàng, số lượng, trọng lượng, trị giá, xuất xứ và điều kiện giao hàng cần được đối chiếu giữa hồ sơ khai báo với chứng từ thương mại, kế toán và dữ liệu quản lý nội bộ.
Thứ ba, theo dõi nghĩa vụ thuế. Doanh nghiệp cần kiểm tra việc áp dụng thuế suất, ưu đãi thuế, thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng và các khoản phải nộp khác theo từng loại hình, mặt hàng và chính sách có liên quan.
Thứ tư, chủ động rà soát sai sót. Khi phát hiện thông tin khai báo chưa chính xác, doanh nghiệp nên xác định nguyên nhân, đánh giá ảnh hưởng và thực hiện thủ tục khai bổ sung hoặc biện pháp xử lý phù hợp theo quy định hiện hành.
Thứ năm, chuẩn bị khả năng giải trình. Khi có yêu cầu kiểm tra, doanh nghiệp cần bố trí nhân sự phụ trách, tập hợp hồ sơ đúng nội dung và cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác theo yêu cầu hợp pháp của cơ quan Hải quan.
Đặc biệt, từ ngày 01/07/2026, Nghị định 169/2026/NĐ-CP là văn bản quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan, thay thế Nghị định 128/2020/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần cập nhật quy định áp dụng để chủ động kiểm soát rủi ro.
3. VINATIMEX – Dịch vụ khai báo Hải quan và xuất nhập khẩu trọn gói
Thực tế, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nhân sự chuyên môn để tự xử lý toàn bộ nghiệp vụ hải quan, từ phân loại hàng hóa, xác định chính sách mặt hàng đến chuẩn bị chứng từ và kiểm soát nghĩa vụ thuế.
Đây là lý do VINATIMEX cung cấp dịch vụ Khai báo Hải quan và Xuất Nhập Khẩu trọn gói, hướng đến giải pháp chuyên nghiệp, đồng bộ và phù hợp với nhu cầu vận hành của doanh nghiệp.
Với kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, VINATIMEX hỗ trợ doanh nghiệp:
- Tư vấn thủ tục và chính sách xuất nhập khẩu theo từng mặt hàng, loại hình.
- Kiểm tra chứng từ trước khi khai báo, hạn chế sai lệch thông tin.
- Tư vấn mã HS Code, thuế xuất nhập khẩu và chính sách mặt hàng.
- Thực hiện khai báo hải quan hàng nhập khẩu, hàng xuất khẩu.
- Hỗ trợ thủ tục C/O, giấy phép và kiểm tra chuyên ngành.
- Tư vấn loại hình gia công, sản xuất xuất khẩu và quyết toán hải quan.
- Hỗ trợ xử lý vướng mắc chứng từ, khai bổ sung và các vấn đề phát sinh trong quá trình làm thủ tục.
- Tư vấn rà soát hồ sơ, chuẩn bị tài liệu phục vụ công tác kiểm tra sau thông quan.
VINATIMEX hướng đến việc giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian xử lý thủ tục, giảm áp lực cho bộ phận xuất nhập khẩu và kiểm soát tốt hơn những rủi ro có thể phát sinh trong từng lô hàng.
Dịch vụ được tư vấn theo đặc điểm hàng hóa, loại hình xuất nhập khẩu và yêu cầu thực tế của từng doanh nghiệp; không áp dụng một quy trình máy móc cho mọi trường hợp.
4. Đừng đợi phát sinh vướng mắc mới rà soát hồ sơ Hải quan
Một bộ hồ sơ được chuẩn bị tốt ngay từ đầu luôn giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi thông quan, quản lý thuế và giải trình về sau.
Nếu doanh nghiệp đang cần đơn vị hỗ trợ khai báo Hải quan, xử lý chứng từ hoặc tổ chức hoạt động xuất nhập khẩu chuyên nghiệp, VINATIMEX sẵn sàng đồng hành từ khâu tư vấn đến thực hiện thủ tục.
VINATIMEX – Dịch vụ khai báo Hải quan và Xuất Nhập Khẩu trọn gói, chuyên nghiệp, uy tín.
Liên hệ VINATIMEX để được tư vấn giải pháp phù hợp với mặt hàng, loại hình và nhu cầu xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.
CÔNG TY TNHH TM-DV VINATIMEX
Kết nối – Vững bền – Tin cậy
Quý khách hàng cần tư vấn thủ tục hải quan, tối ưu chi phí vận chuyển và giải pháp logistics trọn gói, xin vui lòng liên hệ trực tiếp:
- Người phụ trách: Mr. Tiến – Logistics Manager
- Hotline / Zalo: 0905 913 143
- Email: tien.vinatimex@gmail.com
- Website: khaithuehaiquanxnk.com