Hàng đã thông quan, container đã rời cảng, doanh nghiệp đã nhận hàng và đưa vào sản xuất. Nhưng liệu như vậy đã thực sự kết thúc trách nhiệm với cơ quan Hải quan?
Câu trả lời là chưa chắc chắn!
Nhiều doanh nghiệp vẫn có thể đối mặt với hoạt động kiểm tra sau thông quan, ngay cả khi hàng hóa đã được giải phóng và đưa vào sử dụng. Đáng chú ý, những sai sót tưởng chừng nhỏ trong quá trình khai báo hải quan như áp sai mã HS, xác định chưa chính xác trị giá tính thuế, khai báo xuất xứ chưa phù hợp hoặc thiếu chứng từ chứng minh có thể trở thành vấn đề cần giải trình khi cơ quan Hải quan tiến hành kiểm tra.
Đây cũng là lý do doanh nghiệp không nên chỉ quan tâm đến việc thông quan hàng hóa nhanh chóng, mà cần đặc biệt chú trọng tính chính xác, đầy đủ và nhất quán của toàn bộ hồ sơ xuất nhập khẩu.
1. Hàng đã thông quan có còn bị kiểm tra sau thông quan không?
Theo quy định của Luật Hải quan, kiểm tra sau thông quan là hoạt động kiểm tra hồ sơ hải quan, sổ kế toán, chứng từ kế toán và các tài liệu liên quan đến hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu đã được thông quan.
Mục đích là đánh giá tính chính xác, trung thực của nội dung khai báo và việc tuân thủ pháp luật hải quan của doanh nghiệp.
Điều đó có nghĩa, việc hàng hóa đã hoàn thành thủ tục thông quan không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp được miễn trách nhiệm lưu trữ hồ sơ hoặc không còn khả năng bị kiểm tra.
Thời hạn kiểm tra sau thông quan theo quy định là 05 năm kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan.
Hoạt động kiểm tra có thể được thực hiện tại trụ sở cơ quan Hải quan hoặc tại trụ sở doanh nghiệp tùy trường hợp và căn cứ pháp luật.
Vì vậy, doanh nghiệp cần chủ động chuẩn bị hồ sơ ngay từ khi bắt đầu giao dịch, thay vì chờ đến khi nhận được quyết định kiểm tra mới tìm kiếm chứng từ.
2. Những sai sót nào có thể khiến doanh nghiệp gặp rủi ro?
Trong quá trình thực hiện dịch vụ khai báo hải quan, có một số nhóm vấn đề doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm:
Thứ nhất, khai báo sai mã HS.
Mã HS không chỉ quyết định cách mô tả và phân loại hàng hóa mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến thuế suất nhập khẩu, chính sách quản lý chuyên ngành và các nghĩa vụ liên quan.
Việc lựa chọn mã HS thiếu căn cứ hoặc không phù hợp với bản chất hàng hóa có thể dẫn đến những vấn đề cần giải trình khi kiểm tra.
Thứ hai, khai báo trị giá hải quan chưa chính xác.
Trị giá khai báo cần được xác định theo đúng quy định, có cơ sở chứng minh và phù hợp với các chứng từ giao dịch. Doanh nghiệp cần lưu ý hợp đồng, hóa đơn thương mại, chứng từ thanh toán và những khoản điều chỉnh liên quan nếu có.
Thứ ba, chứng từ xuất xứ hàng hóa chưa đầy đủ.
Đặc biệt đối với doanh nghiệp sử dụng C/O để hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt theo các hiệp định thương mại tự do, cần kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ và đáp ứng các điều kiện áp dụng ưu đãi.
Thứ tư, hồ sơ hải quan không thống nhất.
Thông tin trên tờ khai, Invoice, Packing List, hợp đồng, vận đơn, chứng từ thanh toán và dữ liệu kế toán cần được đối chiếu cẩn thận.
Thứ năm, chưa quản lý tốt hồ sơ hàng gia công, sản xuất xuất khẩu.
Doanh nghiệp cần chú trọng định mức, nguyên vật liệu, thành phẩm, tồn kho, tình hình sử dụng nguyên liệu và báo cáo quyết toán theo quy định áp dụng.
Những vấn đề này cần được kiểm soát ngay từ khâu chuẩn bị hồ sơ, không nên đợi đến khi phát sinh yêu cầu kiểm tra mới xử lý.
3. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để hạn chế rủi ro kiểm tra sau thông quan?
Để chủ động trước hoạt động kiểm tra, doanh nghiệp nên xây dựng quy trình quản lý hồ sơ xuất nhập khẩu rõ ràng.
Một số công việc cần thực hiện thường xuyên gồm:
- Lưu trữ đầy đủ tờ khai hải quan và chứng từ thuộc hồ sơ hải quan.
- Đối chiếu Invoice, Packing List, hợp đồng và vận đơn với nội dung khai báo.
- Rà soát mã HS, thuế suất và chính sách quản lý hàng hóa.
- Kiểm tra cơ sở xác định trị giá tính thuế và chứng từ thanh toán.
- Quản lý C/O, chứng từ chứng minh xuất xứ và hồ sơ hưởng ưu đãi thuế.
- Theo dõi tình hình nhập khẩu, xuất khẩu, tồn kho và sử dụng nguyên vật liệu.
- Kiểm tra tính nhất quán giữa dữ liệu khai báo hải quan và hệ thống kế toán.
Đặc biệt, doanh nghiệp cần phân công rõ trách nhiệm giữa bộ phận xuất nhập khẩu, kế toán, kho và bộ phận mua hàng để hạn chế tình trạng mỗi phòng ban lưu trữ một bộ dữ liệu khác nhau.
Một bộ hồ sơ được chuẩn bị tốt ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian khi cần giải trình.
4. VINATIMEX – DỊCH VỤ KHAI BÁO HẢI QUAN VÀ XUẤT NHẬP KHẨU TRỌN GÓI
Trong thực tế, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nhân sự chuyên môn và kinh nghiệm để tự xử lý toàn bộ nghiệp vụ hải quan, đặc biệt khi thường xuyên phát sinh các lô hàng có chính sách quản lý phức tạp.
Đây chính là lý do VINATIMEX cung cấp giải pháp dịch vụ khai báo hải quan và xuất nhập khẩu trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu tư vấn trước khi nhập khẩu đến khi hoàn thành thủ tục và quản lý hồ sơ liên quan.
Với kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, VINATIMEX tập trung vào những công việc thiết thực:
Tư vấn và kiểm tra hồ sơ trước khi khai báo
Rà soát thông tin hàng hóa, chứng từ thương mại, mã HS dự kiến, thuế suất và chính sách quản lý chuyên ngành để nhận diện những vấn đề cần xử lý trước khi hàng về.
Thực hiện khai báo hải quan xuất nhập khẩu
Hỗ trợ chuẩn bị dữ liệu, khai báo tờ khai, xử lý nghiệp vụ và phối hợp thực hiện các thủ tục cần thiết theo từng loại hình xuất nhập khẩu.
Tư vấn mã HS và thuế xuất nhập khẩu
Hỗ trợ phân loại hàng hóa, tra cứu chính sách thuế, tư vấn các vấn đề liên quan đến trị giá hải quan và xuất xứ hàng hóa.
Dịch vụ C/O và kiểm tra chuyên ngành
Hỗ trợ tư vấn hồ sơ xuất xứ, chứng từ hưởng ưu đãi thuế, thủ tục kiểm tra chuyên ngành và các yêu cầu giấy phép liên quan đến từng mặt hàng.
Thủ tục gia công và sản xuất xuất khẩu
Hỗ trợ doanh nghiệp xử lý nghiệp vụ hải quan đối với hoạt động gia công, sản xuất xuất khẩu, quản lý nguyên vật liệu và quyết toán hải quan.
Tư vấn rà soát hồ sơ và kiểm tra sau thông quan
Hỗ trợ đối chiếu dữ liệu khai báo, rà soát chứng từ, nhận diện điểm chưa thống nhất và chuẩn bị nội dung giải trình theo hồ sơ thực tế của doanh nghiệp.
VINATIMEX hướng đến việc trở thành đối tác nghiệp vụ xuất nhập khẩu đồng hành lâu dài, giúp doanh nghiệp giảm áp lực vận hành, kiểm soát chứng từ và chủ động hơn trong việc tuân thủ quy định hải quan.
5. Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ hải quan chuyên nghiệp?
Thay vì chỉ tìm đơn vị khai báo khi hàng chuẩn bị cập cảng, doanh nghiệp nên lựa chọn đối tác có khả năng hỗ trợ xuyên suốt quy trình xuất nhập khẩu.
Một đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp không chỉ tập trung hoàn thành tờ khai mà còn cần quan tâm đến những vấn đề phía sau:
- Hạn chế sai sót trong quá trình khai báo.
- Chủ động nhận diện rủi ro về mã HS, thuế và chính sách hàng hóa.
- Kiểm soát tính thống nhất của chứng từ.
- Hỗ trợ xử lý tình huống phát sinh tại cảng và cơ quan Hải quan.
- Tiết kiệm thời gian, nhân sự và chi phí quản lý.
- Tăng khả năng chủ động khi doanh nghiệp cần giải trình hồ sơ.
Đặc biệt, với doanh nghiệp FDI, nhà máy sản xuất, doanh nghiệp thương mại và các đơn vị thường xuyên xuất nhập khẩu tại TP.HCM, Đồng Nai, Bình Dương và Long An, việc có một đối tác am hiểu nghiệp vụ thực tế sẽ mang lại nhiều giá trị trong hoạt động vận hành.
6. Đừng đợi đến khi Hải quan kiểm tra mới bắt đầu rà soát hồ sơ!
Hàng hóa đã thông quan không có nghĩa là mọi rủi ro đã kết thúc. Một sai sót trong khâu khai báo hôm nay có thể trở thành vấn đề cần giải trình trong tương lai.
Doanh nghiệp nên xem việc kiểm soát hồ sơ hải quan là một phần quan trọng trong quản trị hoạt động xuất nhập khẩu, thay vì chỉ coi đó là công việc hành chính phát sinh theo từng lô hàng.
VINATIMEX sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp với dịch vụ khai báo hải quan và xuất nhập khẩu trọn gói, tư vấn mã HS, thuế xuất nhập khẩu, C/O, kiểm tra chuyên ngành, gia công, sản xuất xuất khẩu, quyết toán hải quan và hỗ trợ rà soát hồ sơ sau thông quan.
Nếu doanh nghiệp đang cần một đơn vị hỗ trợ khai báo hải quan chuyên nghiệp, kiểm soát chứng từ và xử lý nghiệp vụ xuất nhập khẩu, hãy liên hệ VINATIMEX để được tư vấn theo đặc thù hàng hóa và loại hình hoạt động thực tế.
VINATIMEX – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng thủ tục xuất nhập khẩu, từ khai báo ban đầu đến quản lý hồ sơ sau thông quan.
CÔNG TY TNHH TM-DV VINATIMEX
Kết nối – Vững bền – Tin cậy
Quý khách hàng cần tư vấn thủ tục hải quan, tối ưu chi phí vận chuyển và giải pháp logistics trọn gói, xin vui lòng liên hệ trực tiếp:
Website: khaithuehaiquanxnk.com
Người phụ trách: Mr. Tiến – Logistics Manager
Hotline / Zalo: 0905 913 143
Email: tien.vinatimex@gmail.com